Mehrere Textabschnitte kopieren und zusammen mit der MS Word-Sammlung einfügen

Die meisten Office-Anwender kennen nur die klassische Methode mit der Zwischenablage, um kopierte Elemente wieder einzufügen, aber die sogenannte Sammlung in MS Word bietet dir eine viel praktischere Lösung zum Kopieren und Einfügen, wenn du mit mehreren Textteilen arbeitest.

Lass uns gemeinsam schauen, wie das geht!

Bestimmt kennst du schon die herkömmliche Methode, um Texte zu verschieben.

Du markierst einen Text, drückst "Strg-X" zum Ausschneiden, setzt den Cursor an die gewünschte Stelle und drückst "Strg-V", um ihn einzufügen.

Das funktioniert super, solange du nur einen Textteil bearbeiten möchtest.

Aber was ist, wenn du mehrere Textteile nacheinander zusammenfügen möchtest?

Genau hier wird die Standard-Zwischenablage mühsam und die Sammlung kommt ins Spiel.

Word bietet schon seit vielen Jahren eine Funktion namens "Sammlung", die leider kaum jemand kennt.

Die Idee dahinter ist wirklich einfach. Anstatt dass ein Text die Zwischenablage überschreibt, kannst du mehrere Textteile nacheinander sammeln.

Am Ende fügst du sie als einen einzigen zusammengefügten Text ein, genial, oder? Damit sparst du dir Zeit und unnötige Klicks.

Lass uns jetzt in die Praxis einsteigen. Hier zeige ich dir Schritt für Schritt, wie du die Sammlung nutzen kannst.

Textteile sammeln

Markiere den ersten Textteil.

Drücke die Tastenkombination "Strg + F3". Der markierte Text wird entfernt und in die Sammlung eingefügt.

Wiederhole diesen Vorgang mit allen weiteren Textabschnitten, die du hinzufügen möchtest.

Gesammelte Texte einfügen

Bewege den Cursor an die Stelle, an der du die gesammelten Texte einfügen möchtest.

Drücke dei Tastenkombi "Strg-Shift-F3", um alle gesammelten Texte einzufügen. Die Sammlung wird dabei geleert.

Alternativ kannst du diese Funktion auch über das Menü nutzen. In den neueren Office-Anwendungen nennt sie sich jedoch nicht mehr Sammlung, sondern Office-Zwischenablage.

Word (sowohl in Microsoft 365 als auch in neueren Desktop-Versionen wie Word 2021/2019) hat also eine Office-Zwischenablage, in der mehrere kopierte Elemente gespeichert werden können.

Diese Zwischenablage kann bis zu 24 Items gleichzeitig aufnehmen (Text, Bilder etc.), die du dann einzeln oder alle zusammen in ein Dokument einfügen kannst.

So entsteht im Prinzip eine "Sammlung" von kopierten Inhalten, die du nach dem Sammeln einfügst, ähnlich wie die alte "Sammlung"-Funktion, die wir oben besprochen haben.

Begebe dich in das Menü "Start" im Word-Menüband.

In der Gruppe "Zwischenablage" klickst du auf den kleinen Pfeil (Dialog-Launcher). Das öffnet den Zwischenablagebereich.

Nun kannst du mehrere Inhalte hintereinander kopieren (Strg +C), und sie erscheinen in der Zwischenablage.

Über den Bereich kannst du dann ein einzelnes Element oder "Alles einfügen" auswählen.

Die Funktionsweise ist aber die gleiche.

Praxisbeispiel: Anwendung der Word-Sammlung

Stell dir vor, du arbeitest an einem langen Dokument und möchtest mehrere wichtige Textpassagen zu einer Zusammenfassung zusammenstellen. Du gehst folgendermaßen vor.

Markiere die erste Passage und drücke "Strg-F3".

Wiederhole das mit allen weiteren Passagen, die du für die Zusammenfassung brauchst.

Gehe zur gewünschten Stelle und drücke "Strg-Shift-F3", um alles einzufügen.

So hast du schnell und einfach eine Übersicht erstellt, und das ganz ohne ständiges Hin- und Herkopieren.

Alternativ kannst du natürlich auch das die Office-Zwischenablagefunktion nutzen.

Shortcut-Optimierung

Lerne die Tastenkombinationen auswendig, um schnell zu arbeiten.

Kombination mit Schnellbausteinen

Die Sammlung kann hervorragend mit anderen Word-Tools wie Schnellbausteinen oder Formatvorlagen kombiniert werden.

Zeitersparnis

Nutze die Sammlung vor allem bei komplexen Dokumenten, wo du häufig Textbausteine verschieben musst.

Die Word-Sammlung ist ein mächtiges Werkzeug, das dir den Arbeitsalltag erleichtert, wenn du regelmäßig mit mehreren Textabschnitten arbeitest.

Es spart dir Zeit, reduziert Fehler und ist besonders bei großen Projekten ein echter Gamechanger.

Ich hoffe, du nutzt diese Funktion in Zukunft genauso gerne wie ich!

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.