Seite X von Y in MS Word angeben

Warum "Seite X von Y" in Word sinnvoll ist Bei mehrseitigen Dokumenten ist es oft sinnvoll, nicht nur die aktuelle Seitenzahl anzuzeigen, sondern auch die Gesamtzahl der Seiten, also "Seite X von Y" anzugeben.

Damit kann dein Leser nicht nur besser abschätzen, wo er sich im Dokument befindet. Er sieht auch sofort, ob das Dokument vollständig ist oder ob eventuell die letzten Seiten fehlen.

Genau deshalb ist diese Kombination aus Seitenzahl und Gesamtseitenzahl, oft auch als Gesamtseitenanzahl bezeichnet, in vielen Berichten, Angeboten, Anleitungen oder PDFs Standard.

Word ha für diesen Zweck eine eingebaute Funktion, mit der du "Seite X von Y" direkt als Seitennummerierung in die Fußzeile oder Kopfzeile einfügen kannst.

Öffne dein Dokument und gehe oben im Menüband (Ribbon) auf "Einfügen". Dort findest du im Bereich "Kopf- und Fußzeile" den Punkt "Seitenzahl".

Wenn die Nummerierung in die Fußzeile soll, klickst du auf:

Einfügen → Seitenzahl → Seitenende

Wenn du die Nummerierung lieber in der Kopfzeile haben willst, nimmst du stattdessen:

Einfügen → Seitenzahl → Seitenanfang

Nachdem du Seitenanfang oder Seitenende gewählt hast, zeigt Word eine Liste mit Layouts an.

Scrolle in dieser Liste ganz nach unten bis zum Abschnitt "Seite X von Y".

Dort findest du drei Auswahlmöglichkeiten, die meistens als "Fett formatierte Zahlen" bezeichnet sind.

Diese Varianten unterscheiden sich nur in der Ausrichtung der Seitenangabe.

Wähle einfach die Ausrichtung, die zu deinem Dokumentlayout passt.

(In neueren Word-Versionen gibt es dafür je nach Oberfläche auch direkt die Option "Seitenanzahl einschließen" für das X-von-Y-Format.)

In der Voreinstellung formatiert Word diese Seitenangaben häufig fett, weil die Designs als "Fett formatierte Zahlen" angelegt sind.

Wenn dir das nicht gefällt, geh so vor:

Markiere den Ausdruck "Seite X von Y" in der Kopf- oder Fußzeile (also die eingefügte Seitenangabe).

Gehe im Menüband auf "Start".

Klicke im Bereich "Schriftart" zweimal auf "Fett", um die Fettschrift zuverlässig zu deaktivieren.

So bleibt die Anzeige "Seite X von Y" erhalten, aber ohne den fetten Stil.

Wenn du nicht nur die Darstellung (fett/nicht fett), sondern auch das Zahlenformat ändern möchtest (z. B. römische Zahlen, arabische Zahlen, etc.), geht das über Seitenzahlen formatieren.

Du erledigst das im Menüband "Einfügen" über:

Einfügen → Seitenzahl → Seitenzahlen formatieren…

Im Dialog findest du das Feld "Zahlenformat". Dort wählst du das gewünschte Format aus und bestätigst mit OK.

Wenn du genauer verstehen willst, was Word im Hintergrund macht, dann ist möglicherweise folgendes Wissen interessant für dich.

"Seite X von Y" basiert auf Feldfunktionen, typischerweise PAGE (aktuelle Seite) und NUMPAGES (Gesamtseitenzahl).

In der Feldansicht sieht das sinngemäß so aus:

Seite { PAGE } von { NUMPAGES }

Dieses Wissen ist vor allem praktisch, wenn du später besondere Layouts brauchst oder etwas anpassen willst.

Für das normale Einfügen über Einfügen → Seitenzahl → Seite X von Y musst du das aber nicht manuell machen, sondern kannst die dafür vorgesehene Funktion, wie oben beschrieben, nutzen.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.