Druckerfreigabe einrichten

Einen Drucker für mehrere Computer im Netzwerk zu nutzen ist besonders praktisch, wenn du in einem Haushalt oder Büro mehrere Computer hast, aber nur einen Drucker verwenden möchtest.

Dank der Druckerfreigabe in Windows 11 kannst du den Drucker von jedem Gerät im Netzwerk aus ansteuern, ohne zusätzliche Hardware. Das spart Geld, Platz und Nerven.

Das ist alles, was du dafür brauchst:

Los geht’s!

Bevor wir mit der eigentlichen Freigabe des Druckers für die Nutzung anderer Computer im Netzwerk beginnen, musst du sicherstellen, dass ein paar Voraussetzungen erfüllt sind.

Der Drucker ist korrekt an deinem Haupt-PC angeschlossen, also per USB oder idealerweise per Netzwerkanschluss über Wlan oder Ethernet und er ist angeschaltet und funktioniert.

Auf allen Computern, die den Drucker später verwenden sollen, müssen die passenden Druckertreiber installiert sein. Diese bekommst du kostenlos auf der Website des Druckerherstellers.

Alle Rechner sollten sich im selben lokalen Netzwerk befinden, das heißt, sie sind alle mit demselben WLAN oder LAN-Router verbunden.

Und ganz wichtig, der PC, an dem der Drucker angeschlossen ist, muss eingeschaltet sein, wenn du von einem anderen Gerät drucken möchtest.

Ideal ist ein Computer, der möglichst oft läuft, zum Beispiel ein Home-Server oder Büro-PC.

Jetzt zeige ich dir, wie du den Drucker auf dem Haupt-PC freigibst.

Öffne das Startmenü und klicke auf "Einstellungen".

Wähle auf der linken Seite den Menüpunkt "Bluetooth und Geräte".

Klicke rechts auf "Drucker und Scanner".

Wähle deinen angeschlossenen Drucker aus der Liste aus.

Klicke auf "Druckereigenschaften".

Im neuen Fenster gehst du zum Reiter "Freigabe".

Setze den Haken bei "Drucker freigeben".

Windows trägt jetzt automatisch einen Freigabenamen ein, meistens den Gerätenamen des Druckers. Aber Achtung: Hier solltest du aktiv werden!

Ändere den Namen so, dass keine Leerzeichen enthalten sind.

Verwende stattdessen z. B. einen Unterstrich oder alles in einem Wort.

Beispiel: Canon_Drucker_Sekretariat

Das verhindert spätere Verbindungsprobleme.

Unter dem Punkt "Druckauftragsbearbeitung auf Clientcomputern durchführen" kannst du das Häkchen belassen. Das ist in den meisten Fällen optimal.

Entfernen solltest du es nur, wenn du spezielle Konfigurationen wie einen Fileserver verwendest.

Bestätige alles mit "OK" und die Freigabe ist aktiv!

Damit ein anderer Rechner den freigegebenen Drucker finden kann, brauchst du den Systemnamen des Computers, an dem der Drucker angeschlossen ist.

Eine Variante, sich den Namen des Computers anzeigen zu lassen, wäre über den Systembefehl "msinfo".

Gebe "msinfo" in das Suchfeld der Taskleiste ein und öffne dann die Systeminformationen.

Achte darauf, dass links "Systemübersicht" markiert ist.

Suche rechts nach dem Eintrag "Systemname".

Schreibe dir diesen Namen auf. Du wirst ihn gleich benötigen, wenn du du den freigegebenen Drucker auf einem anderen Rechner nutzen möchtest.

Der Computernatme ist gleich wichtig wie der Freigabename des Druckers, den du eben vergeben hast.

Du brauchst beide für den nächsten Schritt.

Jetzt geht’s an die Einrichtung des Druckers auf einem zweiten Rechner im Netzwerk.

Öffne auf dem Netzwerk-PC ebenfalls die Einstellungen.

Wähle wieder "Bluetooth und Geräte" > "Drucker und Scanner".

Klicke auf "Gerät hinzufügen".

Warte kurz, bis die Meldung erscheint: "Der gewünschte Drucker ist nicht aufgelistet" und klicke darauf.

Im nächsten Fenster wählst du "Freigegebenen Drucker über den Namen auswählen" aus.

Gib jetzt den Pfad zum Drucker ein und zwar in folgendem Format.

\\[Rechnername]\[Freigabename]

Beispiel:

\\PCOffice\Canon_Drucker_Sekretariat

Drücke anschließend auf "Weiter".

Falls du nach einem Benutzernamen und Passwort gefragt wirst, gib die Zugangsdaten des Haupt-PCs ein.

Danach wird der Drucker dauerhaft hinzugefügt und du kannst ihn nun wie einen lokalen Drucker nutzen.

Fast geschafft! Wenn alles richtig eingerichtet wurde, solltest du den freigegebenen Drucker jetzt in deiner Druckerliste sehen.

Öffne ein Dokument oder eine Webseite und starte einen Testdruck, um sicherzugehen, dass alles funktioniert.

Falls der Drucker nicht reagiert, überprüfe noch einmal folgendes:

Du hast es geschafft! Jetzt weißt du, wie man einen Drucker in Windows 11 im Netzwerk teilt und auf mehreren Computern nutzt.

Hier nochmal die wichtigsten Tipps:

Einfacher Freigabename ohne Leerzeichen. Das vermeidet Verbindungsprobleme.

Der Haupt-PC muss immer eingeschaltet sein, wenn du drucken willst.

Bei Problemen zuerst die Netzwerkverbindung und die Zugriffsrechte prüfen.

Dank der Druckerfreigabe brauchst du nur einen Drucker für alle PCs im Netzwerk, egal ob zu Hause oder im Büro. Damit sparst du nicht nur Geld, sondern auch jede Menge Kabelsalat.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.