Einzahl und Mehrzahl in Excel

Du kannst in Excel eigene Zahlenformate definieren. Das ist praktisch, wenn du Zahlen nicht "nackt" anzeigen willst, sondern direkt mit einer passenden Beschriftung, zum Beispiel "Autos", "Stunden", "Kunden" oder "Tickets".

Wichtig ist dabei folgendes. Du änderst nur die Anzeige, nicht den eigentlichen Zahlenwert.

Excel rechnet intern weiter mit 12, 5, 1 und 7, auch wenn du "12 Autos" siehst. Das ist genau der Vorteil von benutzerdefinierten Zahlenformaten.

Stell dir vor, du legst eine Tabelle an, die die Anzahl der parkenden Autos auf den Straßen in deinem Viertel angibt. Du möchtest also Zahlen erfassen, aber in der Tabelle soll direkt "Autos" dahinterstehen, damit beim Lesen sofort klar ist, was gemeint ist.

Benutzerdefiniertes Zahlenformat anlegen: "Autos" an eine Zahl hängen

Du gehst dafür in Excel so vor.

Du klickst im Ribbon-Menü auf Start.

Dort gehst du in den Bereich Zellen.

Du klickst auf Format und wählst Zellen formatieren.

Alternativ kannst du auch "Strg + 1" drücken, das öffnet denselben Dialog besonders schnell.

Im Dialog markierst du links unter Kategorie den Eintrag "Benutzerdefiniert".

Rechts unter Typ klickst du die "0" an (das ist typischerweise der zweite Eintrag von oben).

Jetzt änderst du den Typ über die Eingabezeile in: 0 "Autos" und schließt den Dialog mit OK.

Hinweis aus der Praxis: In manchen Hilfetexten siehst du statt doppelter Anführungszeichen auch typografische Anführungszeichen oder Apostrophe.

In Excel funktioniert es zuverlässig, wenn du den Text im Zahlenformat in "doppelte Anführungszeichen" setzt, also 0 "Autos".

Jetzt tippst du in eine Reihe von Zellen die Zahl der Autos in den einzelnen Straßen ein, also zum Beispiel 12, 5, 1 und 7.

Du markierst diese Zellen.

Du öffnest wieder Format → Zellen formatieren.

Du stellst unter Typ den neuen Eintrag 0 "Autos" ein.

Jetzt steht in der Tabelle "12 Autos", "5 Autos", "1 Autos" und "7 Autos".

Nun müssen wir das benutzerdefinierte Format noch etwas anpassen, da wir eine kleinen Schönheitsfehler haben, wenn wir nur ein Auto in der Liste aufgeführt haben.

Es wird dann "1 Autos" angezeigt.

Der Eintrag "1 Autos" ist zwar "nur" ein Schönheitsfehler, aber er wirkt unprofessionell und ist im Alltag wirklich ärgerlich, gerade, wenn du so eine Tabelle weitergibst oder ausdruckst.

Lösung: Einzahl und Mehrzahl per Bedingung im Zahlenformat steuern

Diesen Fehler kannst du mit einem kleinen Zusatz korrigieren. Du musst die Formatierung nur etwas erweitern.

So machst du es.

Du öffnest wieder Zellen formatieren → Benutzerdefiniert.

Du änderst die benutzerdefinierte Eingabe folgendermaßen ab.

[=1]0 "Auto";0 "Autos"

Du bestätigst wieder mit OK.

Sofort wird aus "1 Autos" das korrekte "1 Auto", während die anderen Werte weiterhin sinnvoll als "12 Autos", "5 Autos" und "7 Autos" angezeigt werden.

Damit du das nicht nur für "Auto / Autos", wie in unserem Beispiel, kannst, sondern künftig für alles Mögliche, lohnt sich das Prinzip dahinter kennenzulernen.

Ein benutzerdefiniertes Zahlenformat kann aus Abschnitten bestehen, die durch Semikolons getrennt sind. Typisch sind bis zu vier Abschnitte möglich.

Du kannst zusätzlich Bedingungen in eckigen Klammern davor setzen, zum Beispiel [=1]. Dann prüft Excel bei passendem Wert diesen Abschnitt auf die definierte Bedingung.

In unserem Beispiel heißt das ganz konkret.

[=1]0 "Auto" gilt genau dann, wenn der Zellwert 1 ist.

0 "Autos" ist der zweite Teil und greift für die übrigen (positiven) Zahlen.

Die beiden Bedingungen sind durch ein Semikolon getrennt.

Wenn du das für andere Begriffe brauchst, ersetzt du einfach den Text.

[=1]0 "Kunde";0 "Kunden"

[=1]0 "Stunde";0 "Stunden"

[=1]0 "Ticket";0 "Tickets"

Du kannst damit also sehr schnell Tabellen bauen, die sofort sauber lesbar sind, ohne dass du Formeln dafür schreiben musst.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.