Funktionen in Office-Anwendungen per Kontextmenü suchen

Hi! Schön, dass du hier bist. Kennst du auch das folgende Problem beim Arbeiten in MS Office?

Du brauchst eine bestimmte Funktion in Word, Excel oder PowerPoint, aber sie scheint wie vom Erdboden verschluckt zu sein und du weißt einfach nicht mehr, hinter welchem Menübefehl sich die gesuchte Funktion verbirgt.

Keine Sorge, Microsoft hat das erkannt und eine richtig praktische Lösung entwickelt, schnell Funktionen zu finden.

In diesem Tutorial zeige ich dir, wie du mit der neuen Suchfunktion im Kontextmenü schnell die benötigte Funktion findest und direkt ausführen kannst. Lass uns direkt loslegen!

Office-Programme wie Word, Excel oder PowerPoint bieten so viele Funktionen, dass es manchmal schwierig ist, die richtige zu finden, besonders, wenn du sie nur selten nutzt.

Die Ribbons und kontextsensitiven Menüs haben da schon geholfen, aber es ist immer noch mühsam, sich durch alle Optionen zu klicken.

Mit einem der letzten Updates hat Microsoft eine Suchfunktion direkt ins Kontextmenü eingebaut. Diese Funktion spart Zeit und macht die Arbeit viel effizienter.

Öffne ein Dokument in Word, Excel oder PowerPoint.

Klicke mit der rechten Maustaste in den Arbeitsbereich. Dadurch öffnet sich das Kontextmenü.

Ganz oben im Kontextmenü siehst du ein neues Feld mit der Beschriftung "Menüs durchsuchen".

Tippe dort einfach den Namen der Funktion ein, die du suchst. Beispielsweise "Tabelle" oder "Rechtschreibung".

Es erscheint eine Liste mit Vorschlägen. Klicke auf die gewünschte Funktion, und sie wird sofort ausgeführt.

Beispiel 1

Rechtschreibprüfung starten

Klicke mit der rechten Maustaste in dein Dokument, gib "Rechtschreibung" ein, und wähle die Funktion aus, um alle Fehler im Dokument zu überprüfen.

Beispiel 2

Tabelle formatieren

Du möchtest eine Tabelle farblich hervorheben? Klicke mit der rechten Maustaste in die Tabelle, tippe "Format" ein, und schon kannst du aus verschiedenen Designs wählen.

Beispiel 3

Seitenlayout anpassen

Für ein ansprechendes Design gib "Seitenränder" ein, und passe die Ränder direkt an, ohne das Ribbon durchsuchen zu müssen.

Suchbegriffe optimieren:

Überlege, wie die Funktion heißen könnte. Microsoft erkennt auch ähnliche Begriffe.

Regelmäßige Nutzung

Je häufiger du die Suche verwendest, desto schneller findest du deine Funktionen.

Seltene Funktionen entdecken

Du wirst überrascht sein, was alles in Office möglich ist, wenn du einfach mal Begriffe ausprobierst.

Die neue Suchfunktion im Kontextmenü ist eine echte Zeitersparnis. Egal ob du nach einer selten genutzten Funktion suchst oder einfach schneller arbeiten möchtest.

Mit ein paar Klicks hast du alles im Griff. Probiere es doch gleich aus und mach dir das Arbeiten in Office noch leichter!

Ergänzung:

In aktuellen Office-Versionen ist es natürlich auch möglich, das Suchfeld für das Suchen von Funktionen zu nutzen. Hier werden dir ebenfalls viele Vorschläge zu deiner Suchanfrage angezeigt.

Die kontextmenübezogene Suche ist jedoch dann besonders praktisch, wenn deine gesuchte Funktion auch etwas mit dem gerade bearbeiteten Inhalt zu tun hat, da hier der Kontext zur Anfrage besser erkannt werden kann.

Wenn du ein Office-Version mit KI-Agenten nutzt, dann kann auch dieser bei der Suche nach hilfreichen Funktionen sehr nützlich sein.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.