Nullwerte in Excel-Tabellenblättern ausblenden

Wenn du mit Tabellenkalkulationen arbeitest, kennst du veilleicht das folgende Scenario. Manchmal ist es sinnvoll, Nullwerte in Excel anzuzeigen und manchmal wirken die vielen 0-Werte irreführend.

Genau deshalb bietet dir Microsoft in Microsoft Excel mehrere Möglichkeiten, Nullen auszublenden oder bewusst einzublenden, entweder direkt für ein komplettes Arbeitsblatt oder gezielt für einzelne Excel-Zellen.

Ich gehe das jetzt so mit dir durch, als würde ich neben dir am Rechner sitzen: erst die globale Einstellung (für das ganze Blatt), dann die punktgenaue Methode über Zellen formatieren und benutzerdefiniertes Zahlenformat.

Wenn du sämtliche Nullwerte auf einem Arbeitsblatt ein- oder ausblenden willst, gehst du über die Excel-Optionen.

Klicke auf "Datei → Optionen".

Öffne links den Bereich "Erweitert".

Scrolle nach unten, um die Optionen für dieses Arbeitsblatt anzuzeigen.

Wähle dort das gewünschte Arbeitsblatt aus, wenn deine Datei mehrere Tabellenblätter hat.

Jetzt kommt der Schalter, um den es geht.

Aktivieren: "In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen".

Was ist, wenn du die Option "In Zellen mit Nullwert eine Null anzeigen" deaktivierst, also den Haken entfernst?

Dann werden die Nullwerte als leere Zellen angezeigt.

Der Eintrag bzw. diese Excel-Einstellung kann je nach Excel-Version auch ein wenig anders heißen.

Wiederhole den Schritt bei Bedarf für weitere Tabellenblätter derselben Datei, weil diese Anzeigeoption pro Arbeitsblatt gesetzt wird.

Damit hast du die große Stellschraube, wenn du insgesamt Übersicht ins Blatt bringen willst und wirklich überall die Nullen verschwinden sollen.

Wenn es dir nicht um das ganze Arbeitsblatt geht, sondern nur um ausgewählte Bereiche, ist die benutzerdefinierte Formatierungsmethode oft die beste Lösung.

Du blendest die 0 dabei nicht aus, sondern sagst Excel lediglich, wenn der Wert 0 ist, zeig bitte nichts an.

So machst du es.

Markiere die Zelle(n) mit den Nullwerten, die du ausblenden willst.

Rechtsklick auf die Markierung und den Befehl "Zellen formatieren".

Wechsle zur Kategorie "Benutzerdefiniert".

Rechts unter Typ trägst du dieses benutzerdefinierte Zahlenformat ein:

0;-0;;@

Bestätige mit OK.

Nullwerte werden nun nicht mehr angezeigt, die Zelle wirkt leer, egal ob die 0 "wirklich" eingetippt wurde oder rechnerisch entsteht.

In einem benutzerdefinierten Zahlenformat in Excel bibt es bis zu vier Abschnitte, die durch Semikolons getrennt sind.

Bei 0;-0;;@ bedeutet das:

0 → so werden positive Zahlen angezeigt (als normale Zahl)

-0 → so werden negative Zahlen angezeigt (mit Minuszeichen)

(leer) → so werden Nullwerte angezeigt (nämlich gar nicht)

@ → so wird Text angezeigt

Was macht @ genau?

@ ist ein Platzhalter für Text. Wenn in der Zelle also kein Zahlwert steht, sondern z. B. „n/a“, „offen“ oder „—“, dann sorgt @ dafür, dass Excel diesen Text ganz normal anzeigt.

Ohne @ kann es passieren, dass Text in so formatierten Zellen nicht so angezeigt wird, wie du es erwartest. Im Extremfall wirkt es leer oder wird komisch formatiert.

Mit @ sagst du Excel, wenn Text drinsteht, zeig ihn einfach so an, wie er ist.

Wenn du die ausgeblendeten Nullen wieder sehen willst, gehst du bei den betreffenden Zellen so vor.

Markiere erneut die Zelle(n).

Rechtsklick → Zellen formatieren.

Wechsle von Benutzerdefiniert auf ein Standardformat, zum Beispiel Zahl oder Allgemein.

Bestätige mit OK.

Dann ist das Standard-Zahlenformat wieder aktiv, und Excel zeigt die 0 wieder an.

Diese Methode (benutzerdefiniertes Zahlenformat) funktioniert oft auch dann, wenn die 0 als Ergebnis einer Formelberechnung auftaucht.

Trotzdem empfiehlt sich für solche Fälle noch eine Alternative zu haben. Und zwar ist das die bedingte Formatierung.

Hier kannst du dann eine eigene Formatierung festlegen, wenn der Zellwert aus einer Formel heraus 0 ergibt.

So könnte die bedingte Formatierung mit weißer Schrift erfolgen, so dass die Schrift in diesem Fall nicht zu sehen ist.

Markiere die Zellen mit dem Nullwert (0).

Gehe in das Menü "Start → Bedingte Formatierung → Regeln zum Hervorheben von Zellen → Gleich".

Gib links 0 ein.

Rechts wählst du Benutzerdefiniertes Format.

Im Dialog "Zellen formatieren" gehst du auf Schriftart und stellst die Schriftfarbe auf Weiß oder allgemein auf die Hintergrundfarbe deines Tabellenblatts.

Mit OK bestätigen.

Damit wird die 0 nicht gelöscht, aber "unsichtbar gemacht".

Problem beim Drucken oder Export des Dokumentes

Wenn du über Nullen über die Schriftfarbe ausblendest, denk an den Hintergrund. Weiß auf weiß funktioniert nur, wenn dein Hintergrund beim Druck auch wirklich weiß ist. Bei farbigem Layout nimm die passende Hintergrundfarbe.

Werte sind nicht weg

Sowohl Anzeigeoptionen als auch Zahlenformat / Bedingte Formatierung ändern nur die Darstellung. In Berechnungen, Summen, Filtern und Pivot-Auswertungen kann die 0 weiterhin eine Rolle spielen.

Diagramme / Charts

Wenn du 0-Werte leer aussehen lässt, wirkt das oft auf Diagramme anders als echte Leerzellen. Wenn du Diagramme baust, prüfe kurz, ob dir "0" oder "leer" die bessere Aussage liefert.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.