Alle Elemente, Sonderzeichen und Formate in MS Word suchen und finden

Wenn du in Word die Tastenkombination "Strg + F" drückst, wirkt es erstmal so, als könntest du nur "ganz normalen Text" finden.

Genau da liegt häufig das Problem.

In Dokumenten stecken nicht nur Wörter, sondern auch Elemente wie Tabellen, Grafiken, Fußnoten, Formeln oder Kommentare und manchmal willst du nicht den Text, sondern eine Formatierung aufspüren, zum Beispiel eine bestimmte Schriftart oder eine verwendete Formatvorlage.

Die gute Nachricht, Word kann das alles. Es ist nur etwas im Suchdialog versteckt.

So gehe ich in der Praxis vor. Drücke die Tastenkombi "Strg + F", um das Suchfeld zu öffnen.

Klicke anschließend auf das "Lupensymbol" (bzw. auf das Suchmenü neben dem Suchfeld, je nach Word-Version).

Schon in diesem Bereich findest du Funktionen, mit denen du nicht nur Text, sondern auch "Dokumentinhalte" gezielter durchsuchen kannst.

Im Suchmenü kannst du in Word gezielt nach bestimmten Bereichen oder Objekten stöbern, zum Beispiel:

Das ist super, wenn du zum Beispiel wissen willst: "Wo habe ich Fußnoten?" oder "Sind noch Kommentare im Dokument versteckt, die raus müssen?"

Word unterstützt dafür auch spezielle Suchcodes, mit denen du direkt nach solchen Elementen suchen kannst. Mehr dazu gleich.

Beispielsweise gibt es einen Code für Grafiken und auch für Fußnotenmarken.

Wenn du wirklich tief suchen willst (und genau dafür ist dieses Tutorial ja da), gehst du einen Schritt weiter.

Öffne die Suche ("Strg + F").

Klicke wieder auf die Lupe und wähle "Erweiterte Suche…".

Klicke im Dialog auf "Erweitern >>" . Damit klappst du alle Profi-Optionen aus.

Dieser "Erweitern"-Bereich ist der Dreh- und Angelpunkt für Erweiterte Suche, Suchen und Ersetzen, Format suchen und Sonderzeichen.

Jetzt kommt der Teil, den viele nie nutzen: Suche nach Formatierungen.

Setze den Cursor in "Suchen nach".

Klicke unten auf "Format".

Wähle aus, wonach du suchen willst, zum Beispiel:

Schriftart (z. B. "Calibri" vs. "Times New Roman")

Absatzformat (Einzüge, Abstände)

Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1", "Standard", eigene Styles)

So findest du z. B. alle Stellen, die "aus Versehen" fett formatiert sind, oder alle Absätze, die nicht in der richtigen Formatvorlage stehen.

Genau das ist im Alltag oft die schnellste Methode, um Dokumente zu bereinigen und konsistent zu machen.

Nach Sonderzeichen und unsichtbaren Zeichen suchen (Absatzmarken, Leerzeichen usw.)

• Absatzmarken
• Leerzeichen (auch geschützte Leerzeichen)
• Tabulatoren
• manuelle Zeilenumbrüche
• Seitenumbrüche

Mit Platzhaltern (Codes) im Suchfeld arbeiten

Wenn dir der eine oder andere Tipp auf unseren Seiten Nerven und graue Haare erspart hat, dann unterstütze doch unser Team mit einer kleinen Spende, die uns dabei helfen, die hohen Bereitstellungskosten aufzubringen.