Excel: Anzeige in Statusleiste anpassen und andere Werte anzeigen

Wenn du in Excel in einer Tabelle mehrere Zellen markierst, zeigt dir Excel unten rechts in der Statusleiste automatisch eine kleine Auswertung an.

Diese Auswertung ist praktisch, weil du sofort siehst, was in deiner Markierung steckt, ohne extra eine Formel zu schreiben oder eine Auswertungstabelle zu bauen.

In der Voreinstellung zeigt Excel in der Statusleiste rechts unten meist drei Werte an, sobald du mehrere Zellen markierst.

Diese drei Werte sind der Mittelwert, die Anzahl und die Summe.

Das ist besonders nützlich, wenn du schnell prüfen willst, wie groß eine Summe ist, wie viele Einträge du markiert hast oder welchen durchschnittlichen Wert die Markierung hat.

Du kannst diese Anzeige jederzeit verändern. Das bedeutet, du kannst zusätzliche Kennzahlen einblenden oder die Standardwerte ausblenden, wenn du sie nicht brauchst.

So gehst du vor, Schritt für Schritt.

Markiere mehrere Zellen in deiner Tabelle, zum Beispiel eine Spalte mit Zahlen.

Schau unten rechts in die Statusleiste.

Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf einen der Werte in der Statusleiste, zum Beispiel auf "Summe" oder "Mittelwert".

Es öffnet sich ein Menü. Dort wählst du unter "Statusleiste anpassen" die Werte aus, die du sehen möchtest.

Setze oder entferne das Häkchen bei der gewünschten Anzeige, und die Statusleiste aktualisiert sich sofort.

Neben Mittelwert, Anzahl und Summe kannst du dir in der Statusleiste auch andere Werte anzeigen lassen, wie bspw.:

Numerische Zahl

Das ist die Anzahl der Zellen in deiner Markierung, die tatsächlich Zahlenwerte enthalten.

Minimum

Das ist der kleinste Zahlenwert in deiner Markierung.

Maximum

Das ist der größte Zahlenwert in deiner Markierung.

Am besten schaust du dir alle möglichen Anzeigen im Konfigurationsfenster "Statusleiste anpassen" an, um entscheiden zu können, welche Anzeigen für dich Sinnvoll sind.

Je nach Excel-Version findest du oft noch weitere Auswertungen, aber für schnelle Checks sind genau diese Kennzahlen besonders hilfreich, weil du damit sofort einen Überblick über deine markierten Daten bekommst.

An dieser Stelle möchten wir dir gern einen kleinen Tipp mitgeben.

Viele verwechseln oft den Unterschied der Bedeutung von "Anzahl" und "Numerische Zahl". Anzahl ist nicht dasselbe wie Numerische Zahl.

"Anzahl" berücksichtigt auch Zellen, die Textinhalte enthalten und nicht nur Zahlenwerte.

Wenn du also eine Markierung hast, in der z. B. Zahlen und Text gemischt sind, zählt "Anzahl" beides mit.

"Numerische Zahl" bezieht sich nur auf Zellen mit Zahlenwerten. Textzellen werden hier ignoriert.

Wenn du also wirklich nur wissen willst, wie viele Zahlenwerte du markiert hast, zum Beispiel für eine schnelle Datenprüfung, ist "Numerische Zahl" die bessere Anzeige.

Beispiel 1. Du prüfst eine Umsatzliste

Du markierst alle Umsätze eines Monats. Unten rechts siehst du direkt die Summe (Gesamtumsatz) und kannst dir zusätzlich Minimum und Maximum anzeigen lassen, um sofort zu erkennen, welcher Tag am schlechtesten und welcher am besten lief.

Beispiel 2. Du hast gemischte Daten (Zahlen und Text)

Du markierst eine Spalte, in der einige Zellen Zahlen enthalten, andere aber Hinweise wie "nicht geliefert" oder "k. A.". Dann ist der Unterschied entscheidend.

"Anzahl" zählt alle nicht-leeren Zellen, auch die mit Text.

"Numerische Zahl" zeigt dir nur, wie viele echte Zahlenwerte vorhanden sind.

Beispiel 3. Du willst schnell einen Wertebereich sehen

Du markierst Messwerte oder Zeiten. Mit Minimum und Maximum siehst du sofort die Spannweite, ohne eine Formel wie MIN() oder MAX() einzutippen.

Du siehst unten rechts nichts oder zu wenig Werte.

Dann ist sehr wahrscheinlich die Statusleisten-Anzeige für diese Kennzahlen gerade deaktiviert.

Klicke erneut mit der rechten Maustaste auf die Statusleiste und aktiviere die gewünschten Werte.

"Numerische Zahl" ist kleiner als erwartet.

Das passiert häufig, wenn Zahlen als Text gespeichert sind, zum Beispiel durch Import aus CSV. Excel behandelt diese Einträge dann nicht als Zahlenwerte, und "Numerische Zahl" zählt sie nicht mit.

Minimum / Maximum wird nicht angezeigt, obwohl du es aktiviert hast.

Das kann vorkommen, wenn in deiner Markierung keine echten Zahlenwerte enthalten sind. Dann hat Excel keine Grundlage, um Minimum oder Maximum sinnvoll zu berechnen.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.