MS Word: Benutzerwörterbuch bearbeiten und Fehleinträge löschen

Wenn Word ein Wort nicht kennt, markiert Word es mit einem gewellten roten Strich. So fällt das falsch geschriebene Wort sofort auf und du kannst es mit der rechten Maustaste anklicken und korrigieren.

Falls es jedoch korrekt ist und Word es nicht erkennt, dann ist es nicht im Benutzerwörterbuch hinterlegt.

Ist das der Fall, dann kannst du dieses Wort über einen Rechtsklick und dem Befehl "Zum Wörterbuch hinzufügen" in dein persönliches Benutzerwörterbuch übernehmen.

Das ist praktisch, bis du dich einmal vertippst und genau diesen Tippfehler aus Versehen ins Wörterbuch übernimmst.

Ab dann erkennt die Rechtschreibprüfung diesen Fehler nicht mehr, weil das Wort als korrekt gespeichert ist. Genau an dieser Stelle lohnt es sich, das Benutzerwörterbuch in Word zu bearbeiten und Fehleinträge gezielt zu löschen.

Du schreibst ein Wort, Word kennt es nicht, und Word markiert es rot. Du klickst das Wort mit der rechten Maustaste an. Du wählst Zum Wörterbuch hinzufügen.

Damit landet die Schreibweise exakt so im Benutzerwörterbuch, wie sie gerade im Text steht, also auch dann, wenn sie falsch geschrieben ist.

Auf dieses Benutzerwörterbuch greifen nicht nur Word, sondern auch Excel, PowerPoint und Outlook zu.

Wenn du Microsoft 365 nutzt, wird das Benutzerwörterbuch außerdem mit deinem Microsoft Konto synchronisiert und steht dir auf mehreren Geräten zur Verfügung.

Dadurch verbreitet sich ein versehentlich gespeicherter Tippfehler besonders schnell, weil er in mehreren Office Programmen nicht mehr als Fehler auftaucht.

So kommst du in Word an die richtige Stelle, um das Benutzerwörterbuch zu bearbeiten.

Du klickst in Word auf das Menü "Datei".

Du klickst auf "Optionen".

Du gehst zu "Dokumentprüfung".

Du klickst auf "Benutzerwörterbücher".

Jetzt öffnet sich ein Fenster mit mehreren Wörterbuchdateien.

In der Liste der angezeigten Benutzerwörterbücher markierst du das Benutzerwörterbuch, das du bearbeiten willst, und klickst dann auf Wortliste bearbeiten.

Im nächsten Fenster kannst du einzelne Wörter auswählen und löschen. Du kannst dort auch neue Wörter ergänzen.

Dafür tippst du ein Wort in das Eingabefeld und bestätigst es mit Hinzufügen. Danach bestätigst du mit OK.

Wenn du ein Wort korrigieren willst, gehst du am saubersten so vor.

Du löschst die falsche Schreibweise.

Du fügst anschließend die korrekte Schreibweise hinzu.

Im Fenster Benutzerwörterbücher siehst du in der Regel mehrere Dateien namens default dic.

Das sind die von Microsoft bereitgestellten Wörterbücher für die installierten Sprachen.

Diese Standard-Wörterbücher sind nicht dafür gedacht, dass du sie bearbeitest.

Zusätzlich steht dort oft RoamingCustom dic.

Das ist dein Benutzerwörterbuch, das über dein Microsoft Konto synchronisiert wird.

Genau dieses Wörterbuch ist in der Praxis meist das wichtigste, wenn du Fehleinträge entfernen willst, die auf mehreren Geräten auftauchen.

Eventuell taucht auch CUSTOM DIC auf. Das ist ein lokal gespeichertes Benutzerwörterbuch, das vor allem aus älteren Word Versionen bekannt ist und nicht zwingend synchronisiert wird.

Auf vielen Computern ist diese Datei heute leer, kann aber je nach System und Historie trotzdem vorhanden sein.

Wenn du das Cloud Wörterbuch auf ein anderes Microsoft Konto übertragen willst, zum Beispiel vom Büro PC auf den Rechner im Homeoffice, kannst du die Datei kopieren.

Du findest sie typischerweise unter diesem Pfad.

C:\Benutzer\DeinBenutzername\AppData\Roaming\Microsoft\Office\16.0\KombinationAusBuchstabenUndZahlen\Proofing

Die Datei heißt RoamingCustom dic. Du kannst dieses File auf einen USB Stick kopieren und auf dem anderen Computer in denselben Ordner einfügen.

Wichtig ist dabei, dass es je nach Installation auch leicht abweichende Speicherorte geben kann, zum Beispiel unter

AppData\Roaming\Microsoft\UProof

oder unter

AppData\Roaming\Microsoft\Proof.

Wenn du den Ordner nicht auf Anhieb findest, hilft es, in Windows nach RoamingCustom dic zu suchen.

Du machst dir das Leben leichter, wenn du dir ein paar wichtige Dinge angewöhnst.

Du fügst Wörter nur dann zum Wörterbuch hinzu, wenn du dir bei der Schreibweise sicher bist.

Du löschst auffällige Fehleinträge direkt, sobald du merkst, dass Word sie nicht mehr als Fehler markiert.

Du sicherst RoamingCustom dic gelegentlich als Kopie, bevor du sehr viele Änderungen an der Wortliste machst. Das ist besonders hilfreich, wenn du mehrere Geräte nutzt.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.