MS Word: Geschützte Leerzeichen einfügen

Immer wieder passiert es, dass Word eigentlich zusammengehörige Textteile am Zeilenende auseinanderreißt. Dann stehen zum Beispiel bei einer Zahl wie 450 000 die ersten drei Ziffern in der einen und die drei letzten Nullen in der nächsten Zeile.

Oder es wird eine eigentlich zusammenhängende Abkürzung getrennt und auf zwei Zeilen verteilt. Namen wie Dr. Schneider o.ä. trennt Word ebenfalls häufig.

Damit Word zusammengehörige Wörter, Zahlen oder Abkürzungen nicht auf verschiedene Zeilen verteilt, setzt du an der kritischen Stelle ein geschütztes Leerzeichen.

Dieses geschützte Leerzeichen heißt auch "nicht umbrechendes Leerzeichen" oder "Nonbreaking Space", weil Word an dieser Stelle keinen automatischen Zeilenumbruch mehr zulässt.

Am schnellsten fügst du ein geschütztes Leerzeichen direkt beim Tippen ein.

Setze dazu zuerst den Cursor genau an die Stelle, an der das Leerzeichen stehen soll.

Drücke dann gleichzeitig "Strg-Taste + Umschalt-Taste + Leertaste", damit Word statt eines normalen Leerzeichens ein geschütztes Leerzeichen einfügt.

In unserem Beispiel schreibst du Dr. Schneider und gibst das Leerzeichen nicht normal ein, sondern mit der gerade erwähnten Tastenkombi.

Word weiß nun, dass die beiden Bestandteile zusammengehören, und wird sie nicht mehr in unterschiedliche Zeilen verschieben.

Wenn du dir die nichtdruckbaren Zeichen in Word beim Bearbeiten des Dokumentes anzeigen lässt, dann erkennst du, dass anstatt des üblichen Leerzeichen-Zeichens ein spezielles Zeichen für das geschützte Leerzeichen verwendet wird.

So erkennst du sofort bei der Arbeit mit dem Dokument, wo ein geschütztes Leerzeichen verwendet wird.

Mit einem geschützten Leerzeichen verhinderst du typische unschöne Umbrüche, die beim Lesen sofort auffallen.

Bei der Zahl 150 000 bleibt die gesamte Zahl in einer Zeile, wenn zwischen 150 und 000 ein geschütztes Leerzeichen steht.

Bei der Abkürzung, wie "z. B." ,sorgst du dafür, dass z. und B. nicht getrennt werden.

Beim Namen Dr. Müller bleiben Titel und Nachname ebenfalls zusammen, wenn das Leerzeichen dazwischen geschützt ist.

Viele Leute, die mit Word arbeiten, schreiben ihre Dokumente im normalen Modus, in dem du nur das Geschriebene siehst.

Ein klein wenig weiter oben haben wir schon erwähnt, dass du so nicht erkennten kannst, an welcher Stelle ein geschütztes Leerzeichen eingebunden wurde.

Möchtest du also wissen, wo ein geschütztes Leerzeichen gesetzt wurde, dann blendest du in Word die Formatierungszeichen ein, indem du die Anzeige der Absatzmarken aktivierst.

Formatierungszeichen sind die Zeichen und Markierungen, die Word zur Formatierung verwendet, aber normalerweise nicht mitdruckt, zum Beispiel Leerzeichenpunkte, Absatzmarken, Tabulatorpfeile oder manuelle Zeilenumbrüche. Genau diese nennt man im Alltag auch "nichtdruckbare Zeichen" oder "nicht druckbare Zeichen".

Öffne dein Word-Dokument und gehe oben im Menüband auf den Reiter Start.

Suche in der Gruppe Absatz das Symbol mit dem Absatzzeichen.

Klicke auf dieses Symbol, damit Word die Formatierungszeichen im Text anzeigt.

Blende die Zeichen wieder aus, indem Du das Absatzzeichen einfach noch einmal anklickst.

Anschließend kannst du geschützte Leerzeichen in der Darstellung unterscheiden, weil Word sie als besonderes Zeichen markiert.

Falls du lieber über das Menü arbeitest, lässt sich das geschützte Leerzeichen auch über die "Sonderzeichen" einfügen.

In Word findest du es im Symbol Dialog unter Sonderzeichen als Eintrag für das geschützte Leerzeichen.

Wenn du am Mac arbeitest, nutzt du häufig eine andere Tastenkombination. Dort setzt du ein geschütztes Leerzeichen typischerweise mit der "Option +Leertaste".

Als zusätzlicher Trick unter Windows funktioniert in vielen Programmen auch der Zahlencode "Alt-Taste + 0160 über den Ziffernblock", wenn du ein nicht umbrechendes Leerzeichen brauchst.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.