MS Word: Aktuelle und ältere Dateiversionen vergleichen

Wenn ein Dokument mehrfach überarbeitet wird und immer wieder als eigene Datei gespeichert wurde, ist oft kaum noch ersichtlich, welche Änderungen genau an welcher Stelle passiert sind.

Ähnlich unübersichtlich wird es, sobald ein Text von mehreren Personen bearbeitet wurde.

In beiden Fällen hilft dir Microsoft Word mit der Funktion "Dokumente vergleichen", weil Word die geänderten Passagen automatisch markiert und damit sichtbar macht.

Für den Dateiversionen-Vergleich in Word werden zwei Dateien benötigt.

Eine Datei ist das Originaldokument, also die frühere Version. Die zweite Datei ist das überarbeitete Dokument, also die neuere Version mit den Änderungen.

Am besten liegen beide Word-Dateien griffbereit, damit du sie im Dialogfenster schnell auswählen kannst.

Öffne Word und wechsle im Menüband zum Register "Überprüfen".

Dort findest du in der Gruppe Vergleichen den Befehl "Vergleichen".

Wähle anschließend Vergleichen aus, damit sich das Fenster zum Word Dokumente vergleichen öffnet.

Im folgenden Schritt wählst du auf der linken Seite im Drop-down-Menü das Originaldokument aus.

Auf der rechten Seite stellst du das überarbeitete Dokument ein, also die Datei mit der neueren Textfassung.

Im Vergleichsfenster kannst du über "Erweitern" zusätzliche Optionen einblenden.

Mit diesen Einstellungen lassen sich einzelne Elemente wie zum Beispiel Kommentare oder Leerzeichen aus dem Vergleich herausnehmen, damit die Übersicht besser wird und du dich auf die wirklich wichtigen Textänderungen konzentrieren kannst.

Darunter findest du den Bereich "Änderungen anzeigen in". Dort legst du fest, wie Word die Ergebnisse präsentieren soll.

Die Änderungen können im Original, in der überarbeiteten Version oder in einer neuen Datei angezeigt werden, je nachdem, welche Ansicht für deinen Word Versionsvergleich am sinnvollsten ist.

Sobald alles eingestellt ist, bestätigst du den Vergleich mit OK. Danach markiert Word die geänderten Passagen in deinem Text, sodass sofort sichtbar wird, welche Stellen eingefügt, geändert oder entfernt wurden.

So erkennst du die Unterschiede zwischen aktueller und älterer Datei deutlich schneller, als wenn du beide Dokumente manuell nebeneinander prüfst.

Wenn mehrere Personen am Text gearbeitet haben, ist der Dokumentvergleich ebenfalls hilfreich. Allerdings lohnt sich je nach Situation auch die Funktion zum Kombinieren von Überarbeitungen.

Dadurch lassen sich Revisionen aus mehreren Kopien in einem Dokument zusammenführen, was besonders praktisch ist, wenn du Rückmeldungen aus verschiedenen Versionen einsammeln willst.

Es ist sehr nützlich, den Vergleich so einzustellen, dass er in einer neuen Datei ausgegeben wird.

Auf diese Weise bleiben Original und überarbeitete Version unverändert, während du eine separate Vergleichsfassung erhältst, die sich gut zur Kontrolle und Dokumentation eignet.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.