Schneller ausfüllen mit Excel

Wenn du in Excel eine Tabelle hast, in der viele Zellen leer sind, möchtest du diese Leerzellen oft schnell mit einem einheitlichen Inhalt füllen, zum Beispiel indem du den Wert aus der Zelle darüber übernimmst.

Normalerweise würdest du eine Textzelle markieren und dann mit dem kleinen Anfasser, das ist das kleine Ausfüllkästchen unten rechts an der Markierung, einen Rahmen aufziehen, um den Inhalt auf weitere Zellen zu übertragen.

Bei großen Tabellen ist das aber mühsam, weil du den Vorgang häufig mehrfach wiederholen musst.

Der Trick hier sorgt dafür, dass Excel alle Leerzellen in einem Rutsch füllt, ohne dass du zeilenlang ziehen oder mehrfach nachjustieren musst.

Das klassische Vorgehen funktioniert zwar, aber es hat zwei typische Nachteile.

Bei großen Tabellen triffst du beim Ziehen schnell nicht mehr den richtigen Bereich oder musst sehr weit scrollen.

Wenn deine Leerzellen an vielen Stellen verteilt sind, musst du den Vorgang immer wieder neu starten.

Gerade in Listen, Export-Dateien oder Auswertungen mit vielen Lücken ist das unnötig zeitaufwendig. Genau hier hilft dir die Kombination aus "Gehe zu, Inhalte, Leerzellen" und einem einzigen Tastendruck zum automatischen Ausfüllen.

So gehst du vor.

Markiere eine beliebige Zelle innerhalb deiner Tabelle.

Es reicht wirklich irgendeine Zelle, solange sie im Datenbereich liegt.

Drücke die Tastenkombi "Strg + A".

Damit markierst du den Tabellenbereich rund um deine aktive Zelle. Je nach Aufbau kann Folgendes passieren.

Beim ersten Drücken markiert Excel meist den zusammenhängenden Datenbereich, die aktuelle Liste bzw. Region.

Wenn du "Strg + A" erneut drückst, markiert Excel oft das ganze Arbeitsblatt.

Für diesen Trick ist der zusammenhängende Tabellenbereich ideal.

Wenn du aus Versehen das ganze Blatt markierst, ist das nicht grundsätzlich "falsch", kann aber dazu führen, dass Excel viel mehr Leerzellen auswählt als du möchtest.

Jetzt wählst du nicht einfach irgendeinen Bereich aus, sondern ganz gezielt nur die Leerzellen innerhalb deiner Markierung.

Drücke die Taste "F5"

Dadurch öffnet sich das Fenster "Gehe zu".

Klicke auf den Button "Inhalte…", manchmal heißt es auch "Inhalte auswählen" bzw. "Gehe zu, Inhalte".

Das ist die Funktion, mit der du bestimmte Zelltypen auswählen kannst.

Markiere "Leerzellen".

Bestätige mit "OK".

Jetzt sind alle leeren Zellen innerhalb deiner vorherigen Markierung aktiv ausgewählt.

Du erkennst das daran, dass Excel viele einzelne Zellen markiert und eine davon als aktive Zelle angezeigt wird.

Und jetzt kommt der entscheidende Kniff, der so schnell ist.

Tippe ein Gleichheitszeichen "=".

Du tippst das einfach so, ohne vorher irgendwohin zu klicken.

Dadurch startest du eine Formel-Eingabe, und Excel setzt den Cursor in die aktive, erste ausgewählte Leerzelle.

Klicke in die darüberliegende, bereits ausgefüllte Zelle.

Excel markiert diese Zelle typischerweise mit einem blauen Laufband, einer gestrichelten Umrandung und ergänzt in deiner Formel automatisch den passenden Zellbezug.

Du sagst Excel damit sinngemäß. "Nimm den Inhalt aus der Zelle darüber."

Das ist wichtig zu wissen. Du füllst die Leerzellen nicht mit "irgendeinem Text", sondern du lässt sie den Wert der Zelle darüber übernehmen.

Das ist in vielen Tabellen genau das, was man braucht, etwa um Lücken zu schließen.

Jetzt kommt der Turbo-Schritt.

Drücke "Strg + Enter".

Damit übernimmt Excel die gerade eingegebene Formel in alle ausgewählten Leerzellen gleichzeitig.

Du musst nicht jede Zelle einzeln bestätigen. Genau das ist der Zeitsparer. ein einziger Tastendruck statt vieler Wiederholungen.

Damit du hinterher keine Überraschungen hast, geh einmal kurz diese Punkte durch.

Ist über jeder Leerzelle wirklich eine gefüllte Zelle?

Wenn über einer Leerzelle ebenfalls nichts steht, kann Excel natürlich nichts Sinnvolles übernehmen. Dann bleibt das Ergebnis leer oder führt zu unerwünschten Bezügen.

Hast du den richtigen Bereich markiert?

Wenn du versehentlich das ganze Arbeitsblatt markiert hast, füllst du eventuell sehr viele Leerzellen außerhalb deiner Tabelle.

Sind Überschriften betroffen?

Wenn deine Markierung Überschriftenzeilen enthält, kann es passieren, dass Leerzellen dort ebenfalls gefüllt werden. In dem Fall markierst du lieber vorher nur den Datenbereich.

Variante A. Werte statt Formeln eintragen

Nach dem Ausfüllen stehen in den Leerzellen oft Formeln, weil du mit "=" gearbeitet hast. Wenn du aber feste Werte brauchst, markiere den gefüllten Bereich.

Drücke zum Kopieren die Tastenkombi "Strg + C".

Nun fügst du die kopierten Werte wieder ein. Allerdings nicht über die Standard-Einfügefunktion, sondern über das Kontextmenü "Inhalte einfügen → Werte.

So bleiben die Inhalte stabil, auch wenn sich die ursprünglichen Zellen später ändern.

Variante B. Nicht "von oben", sondern anders übernehmen

Der Trick funktioniert auch, wenn du statt der Zelle darüber eine andere Referenz nutzt, zum Beispiel die Zelle links daneben, eine andere feste Zelle oder einen festen Text, z. B. direkt "=" weglassen und einfach einen Text tippen, wenn du wirklich überall denselben Text willst.

Wichtig ist es zu wissen, dass die Tastenkombi "Strg + Enter"deine Eingabe in alle ausgewählten Leerzellen schreibt.

Variante C. Leerzellen mit einem festen Text füllen

Wenn du überall denselben Text eintragen willst, z. B. "nicht vorhanden", wähle wieder Leerzellen wie oben beschrieben aus.

Tippe direkt den Text, z. B. nicht vorhanden ein und drücke "Strg + Enter".

So füllst du alle markierten Leerzellen gleichzeitig mit genau diesem Text.

Damit sind wir auch schon am Ende mit unserem Tutorial. Wir hoffen natürlich, dass dieses Tutorial nützlich für dich war und wünschen dir noch viel Spaß mit unseren vielen anderen Tutorials auf Heimnetzwerk-und-Wlan-Hilfe.com.